一、毕业论文（设计）格式的规范
一份完整的毕业论文（设计）应该包括下列内容：
（一）题目
（二）目录
（三）中、英文摘要及关键词
（四）正文
（五）参考文献
（六）致谢
（七）附录
分述如下：
（一）题目
题目的名称应力求简短、明确、有概括性，直接反映毕业论文（设计）的中心内容和学科特点。题长一般不超过20个汉字，如确有必要，可用副标题作补充。
（二）目录
毕业论文（设计）要求层次分明，必须按其结构顺序编写目录，它是文章展开的步骤，也是作者思路的直接反映。
目录格式虽然只是论文的结构层次，但它反映了作者的逻辑思维能力，要注意的是所用格式应全文统一，每一层次下的正文必须另起一行。
目录独立成页，工程设计、研究类毕业论文（设计）的目录，常以章、节、目来编排，将章、节依次顶格书写，在其同行的右侧顶格注上页码。如：
目 录
第1章××××………………………………………………………………………1
1.1××××××……………………………………………………………………1
1.1.1××××××…………………………………………………………………2
1.1.2××××××…………………………………………………………………3
1.2××××××……………………………………………………………………5
1.2.1××××××…………………………………………………………………5
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文科类论文目录按如下编写：
目 录
一、××××××……………………………………………………………………1
（一）××××××……………………………………………………………………1
1. ××××××………………………………………………………………………1
2. ××××××………………………………………………………………………3
（二）××××××……………………………………………………………………5
1. ××××××………………………………………………………………………5
2. ××××××………………………………………………………………………8
二、××××××……………………………………………………………………10
（一）××××××…………………………………………………………………10
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（三）中、外文摘要及关键词
摘要一般不分段，不用图表，而以精炼的文字对毕业论文（设计）的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，具有独立性和自含性，自成一篇短文，具有报导作用。摘要中对作者所做工作的评价应客观，不应使用带有渲染、夸张作用的词藻。中文摘要以350字为宜，置于前页。外文摘要与中文摘要对应，紧接其后。
关键词（也叫主题词），是反映毕业论文（设计）内容主题的词或词组，一般3～5个。中文关键词放在中文摘要的下面，关键词之间用逗号分开。
（四）正文
正文包括绪论、本论、结论三个紧密相连的部分。此外，还有一个致谢。
1、绪论（即概述或引言或前言等）
绪论是毕业论文（设计）的开头，应阐述课题的来源、要求、意义、完成任务的条件，将采取的对策、手段、步骤和应该达到的目标。如果是一个大课题的子课题，应阐述该大课题的全貌及本子课题的具体任务。
2、本论
本论是正文的主体，它包括文献资料的综述，该课题的现状和发展趋势，方案的论证与比较，结构设计，参数计算，经济分析，安全环保，有关问题的讨论和应该采取的措施等。
对于实验研究类、新原理新方法研究类论文，结果讨论是全文的核心。撰写时，对于必要而充分的实验数据，误差分析，各种现象及产生现象的原因，分析和推理中认识、结论的由来和发展都应做出交待，并指出所得结论的前提和使用条件。运用图表反映研究结果，则是常见的有效表达方式。
3、结论（或结果讨论）
结论集中反映毕业论文（设计）的特点、结果和理论见解，撰写时要简明扼要，措辞严密，留有余地。结论主要反映当事人的工作成绩，属于他人的已有结论应当少提。要实事求是，切忌言过其实。
（五）参考文献
毕业论文（设计）的最后必须列出所用过的参考文献。
列写参考文献必须严格按照毕业论文（设计）中引用的先后顺序依次列写。列写参考文献的格式，详见“毕业论文（设计）书写的规范”。
（六）致谢
学生以精练的文字，对在毕业论文（设计）工作中曾经直接给予指导、帮助的人员，如指导教师、答疑教师和其他有关人员表示自己的谢意，所写内容要实在，语言要诚恳。
二、对毕业论文（设计）的要求与书写规范
1、引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄漏国家、单位机密。
2、一律使用A4纸撰写，单面使用，背面不得书写正文、绘图和制表。
3、编排格式
一级标题：3号黑体； 二级标题：4号黑体； 三级标题：小4号黑体； 正文：小4号宋体，1．5倍行距； 表题、图题：5号黑体，居中； 图、表中文字：5号宋体；
页面设置：上下页边距均为3cm，左页边距为2.5cm，右页边距为2cm，装订边为0.5cm。页眉与页脚的边距均设置为2cm。
页眉中的眉题为毕业论文（设计）的题目，小4号宋体，居中；页码居中。
4、封面格式附后。
5、使用普通语体文写作，要文句通顺，体例统一，无语法错误，简化字要符合规范，正确使用标点符号，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。
6、采用中华人民共和国国家标准（GB3100～3102—93）规定的计量单位和符号，单位用正体，符号用斜体。
7、使用外文缩写代替一名词术语时，首次出现的，应用括号注明其含义，如CPU（Central Processing Unit，中央处理器）。
8、国内工厂、机关、单位的名称等应使用全名，如不得把“湖南文理学院”简写成“文理学院”。
9、公式应另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起，示于公式所在行的行末右端。公式编序可以全文统一依前后次序编排，也可以分章节编排，但二者不能混用。文中公式、表格、图的编排应统一。
10、文中引用某一公式时，应写成：“由式（5）可知……”。
11、文中表格可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，表序必须连续。文中引用表格时，“表”在前，序号在后，如：“见表8”。
表格格式推荐采用三线表，表格的名称和编号应居中写于表格上方，表序在前，表名在后，其中空一格，表名末不加标点符号。如
表8 ××××××××××
12、文中插图都应有名称和序号，可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，图序必须连续。文中引用插图时，“图”在前，序号在后，如：“见图12”。
图的名称和编号应居中写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。如：
图12 ××××××××××
插图应用Word绘制，或用CAD绘制后插入，不得用铅笔、钢笔、圆珠笔等绘制（特殊情况除外）。
13、“正文”中如对某一术语或情况需加解释而又不宜写入正文时，应在此“术语”或“情况”后引入注释符号[注]，置于右上角。注释文字写在当页下端，并用半行长横线与正文隔开，注释文字不得跨页书写。有多个注释时，应依次编号，如：[注1]、[注2]。
14、参考文献的书写格式
（1）文中引用的文献依次编号，其序号用方括号括起，如[5]、[6]，置于右上角。
（2）期刊文献书写格式：
作者．论文篇名[J]．期刊名．出版年，卷（期）：论文在刊中的页码A～B
如：高曙明．自动特征识别技术综述[J]．计算机学报．1 998，21（3）：281～288
（3）著作文献书写格式：
作者．书名[M]．出版地：出版社，出版年
如：刘勇，康立山，陈毓屏．非数值并行算法（第二册）[M]．北京：科学出版社，1998
（4）文集析出文献书写格式：
作者．论文篇名一论文集名[C]．出版地：出版社，出版年
如：王承绪，徐辉．中国高等教育发展战略一中英高等教育学术讨论会论文集[C]．南京：东南大学出版社，2001
（5）新闻文献书写格式：
作者．文献名[N]．报刊名：时间
如：李俊松．2l世纪的光电子科学[N]．科学时报：2002.02.20
（6）专利文献书写格式：
作者．专利名[P]．专利国别：专利号，出版日期
（7）电子文献书写格式：
作者．电子文献名．出版者或网址，发表时间
三、毕业论文（设计）文本装订规范
1、毕业论文（设计）文本按如下次序装订成册：
封面；毕业论文（设计）任务书；毕业论文（设计）成绩评定表；毕业论文（设计）开题报告书；（以上四项格式见附表，可从湖南文理学院芙蓉学院教学科研网页或首页资料下载中下载）
目录；中文摘要及关键词；英文摘要及关键词；正文；参考文献；致谢；附录（必要时可加此部分，如程序清单等）；封底
2、附件另行装订。
某些特殊专业毕业论文（设计）材料较多，且有些不宜收入正文中的有关材料，如译文及原文、专题调研报告或开题报告、过长的公式推演过程、非软件设计题目中篇幅较大的计算机程序等。可按如下次序装订成册：
附件封面（格式见附表，可从湖南文理学院芙蓉学院教学科研网页或首页资料下载中下载）；
目录；专题调研报告、开题报告；外文翻译及原文（译文在前，原文在后）；公式推演过程、计算机程序等；封底；
3、某些特殊专业毕业论文（设计）文本、图纸等较多时，应按要求整理完毕后装入专用资料袋或专用资料盒，其封面要用仿宋字认真填写，做到资料齐全、工整美观。
